Control de pagos a trabajadores
Cuando tiene un equipo de trabajo con personal fijo o por contrato, la Nómina es parte fundamental de la administración, bien con cancelaciones semanales, quincenales o mensuales.
El principio que se utiliza se resume en la ficha del trabajador elaborada en AGi, donde guarda la información del trabajador y su nómina base, es decir las asignaciones y deducciones que le correspondan. Esta información la cargaremos en AGi cuando se generan las bases de datos, y cada vez que se requieran ajustes.
Ver Modelo de Ficha de trabajador
Ver Modelo de Nómina Base y Recibo de Pago
Ficha del trabajador
Las asignaciones y deducciones se tendrán en el Plan de Cuentas contables que serán agrupadas en un sub mayor que se define al momento de configurar su sistema. En este ejemplo mostrado están en el sub mayor 51-12.
Cuando se realiza la nómina base estos conceptos se vinculan automáticamente y aparecen como una lista desplegable en el campo Concepto.
Modelo de nómina base
Las cancelaciones se realizan de manera automática utilizando el módulo de egresos y pueden colocarse en efectivo, cheques, transferencias o pagos de nómina directamente con su banco, siempre que lo autorice. Al realizar las cancelaciones a los trabajadores se generan los asientos contables correspondientes y los recibos de pago.
En el sistema AGi, la integración de la nómina con la contabilidad se realiza a través de las cuentas contables pre establecidas. Así podrá tener todas las asignaciones o pagos al personal agrupadas en el sub mayor de egresos generales por personal.
Además tiene otro sub mayor para las retenciones laborales y una cuenta auxiliar para control de los préstamos a trabajadores, en caso de necesitarla. Estas cuentas se generan en AGi según sus requerimientos.
Adicionalmente se tiene una función especial para llevar los Prestamos a los trabajadores que al momento de ir pagando al trabajador se irá descontando el monto periódico que se acuerde.
Descubre la revolución en Administración
Nuestra plataforma en la Nube te permite administrar tu empresa en un solo lugar.
Descubre cómo podemos ayudarte a optimizar la gestiones administrativa de tu Pyme, Condominio o Constructora.
Haz click en el enlace para conocer más sobre nuestras exclusivas soluciones
