Cómo funciona AGi
Sistema de Administración General Integrada
El Sistema Administración General Integrada, AGi, comprende todas las funciones administrativas agrupadas en cinco módulos principales, denominados Procesos, Ingresos, Egresos, Comprobantes y Reportes. Se ofrece también un módulo secundario para los manuales de usuarios y ayudas en linea.
Tradicionalmente de tiene las aplicaciones, por ejemplo, cuentas por cobrar, como un programa distinto al de Bancos. En AGi hemos integrado todas las funciones en los módulos mencionados.
PROCESOS GENERALES
Nuestro software funciona por módulos interconectados, usted sólo tendrá que ingresar los datos y solicitar información a través de las diferentes opciones en formularios sencillos.
Para introducir y modificar todas las cuentas necesarias que serán la base de AGi.
Donde se crean o modifican todas las cajas y bancos que se requieran. También se tendrá por esta opción la Conciliación Bancaria.
Esta opción se utiliza con el Sistema para Pymes y Constructores y se Introducen, modifican o ajustan el stock de los productos.
Para introducir nuevos trabajadores, actualizar sus datos generales y generar su Nómina Base.
Se tiene un formulario muy sencillo para introducir o modificar los datos generales de los Clientes o Proveedores
Cuando utilice AGi Condominios se ofrece esta opción para introducir y actualizar los datos de los inmuebles que conforman el condominio.
Como AGi se fundamenta en la contabilidad se tendrán cierres mensuales y anuales que se realizaran utilizando esta opción.
Esta opción es especial para AGi Condominios por donde se manejan los fondos o apartados necesarios. Se pueden Incluir y modificar los montos correspondientes a cada fondo por mes.
Esta opción se encuentra en el Sistema AGi Constructor y se utiliza para llevar el control de los servicios y suministros, a través de Ordenes de Compras, que se adquieren para una obra en particular. Se tienen las funciones de Emitir la Orden de Compra, Chequearla, dar entradas y anularlas.
INGRESOS
Los ingresos generales corresponden a depósitos y/o notas de crédito que no tienen un recibo/factura como cuenta por cobrar. También se puede procesar el ingreso en efectivo que se realiza solo por las cajas.
La facturación es la manera tradicional para registrar los ingresos bien sea por servicios o ventas de productos. Toda factura utiliza los datos del cliente creado a través del modulo de Procesos y si es el caso de los productos del almacén. Para AGi Condominios se tienen dos maneras de emitir los recibos que se establecen al configurar AGi. Una corresponde a los condominios que cobran una cuota fija pre establecida que se mostrará como cuota mensual y la otra es que los recibos del condominio se elaboran con base en los gastos totales del mes. En ambos casos se reparte este monto entre los inmuebles, según las alícuotas de cada uno. Los gastos se agrupan por las cuotas mensuales o por los Egresos del mes más los Fondos. La suma de ellos corresponde a los gastos comunes a repartir en el mes.
Esta opción le permite visualizar de nuevo cualquier factura emitida y se utilizará para revisar el estado del recibo/factura. En caso de tener la facturación electrónica requerida por Hacienda se podrá revisar el estatus al igual que el saldo deudor y sus movimientos, en cuyo caso AGi se encarga de este proceso ante Hacienda.
Esta función se utiliza cuando se cancela o abona a su recibo/factura.
Cuando se procesa un ingreso AGi genera el asiento contable correspondiente. Esta opción se utilizara para anular el ingreso que se proceso de manera errónea.
Se utilizara en caso de que la factura emitida deba se anulada, reversa el comprobante y anula la factura colocando su deuda en cero.
EGRESOS
Los egresos generales corresponden a transferencias, cheques y/o notas de débito que no tienen un recibo/factura. También se puede procesar el egreso en efectivo que se realiza solo por las cajas. Los Egresos Generales corresponden a las compras de productos de almacén o de servicios de contado o que no generan cuentas por pagar.
Corresponde a la carga en AGi de la factura que emite el proveedor. Cuando la factura es por compra de productos entonces se desglosan y en el mismo proceso se dará ingreso de los productos al almacén. También se tiene una manera particular para controlar los anticipos dados al proveedor.
Una vez introducida una cuenta por pagar se procede a su cancelación a través de esta opción y automáticamente se genera el asiento contable y se rebaja la deuda.
Se utilizará para anular cualquier egreso que este errado. Con esta opción se reversa el comprobante contable y si el egreso fue para cancelar/abonar a una factura se reintegran de nuevo su saldo.
Se utiliza para anular una factura del proveedor que este errada.
Esta función especial de AGi se enlaza con la nómina para que de una manera sencilla se proceda a cancelar las obligaciones laborales. Se pueden tener cancelaciones individuales o generar de una sola vez los pagos a todos los trabajadores que se encuentren en nómina. También se utiliza para otorgar préstamos a un trabajador.
REPORTES
Los reportes son generados en formato PDF que permiten, además de obtener información impresa, almacenarla en forma de datos. Si desea algún reporte en particular puede solicitarlo a Soporte, quien se encargará de diseñarlo para usted.
En el menú principal siempre se indica el mes que está en proceso y se puede seleccionar cualquier mes a reportar, desde el incio del sistema hasta hoy. Todos los reportes estarán personalizados con el logo de su empresa o condominio.
Plan de Cuentas y los Libros de Diario, Mayor, Balances y Comprobantes.
Proveedores y de Inmuebles para el condominio.
Donde se muestran los saldos contables.
Para cada una de las cuentas, entre dos fechas.
Resumida, Detallada, Antigua e Históricos por concepto y/o trabajador
Con Listado de Productos, Stock, Kardex, Salidas y Compras.
Como Cuentas por Cobrar, Ingresos generales, pendiente por cobrar Resumido y detallado, deuda general que incluye otras cuentas que no tienen facturas/recibos y Ventas mensuales.
Como Cuentas Por Pagar, Egresos Generales, pendiente por pagar Resumido y detallado, deuda general que incluye otras cuentas que no están registradas como deudas a través de facturas, libro de compras.