Administración General Integrada
El Sistema Administración General Integrada, AGi, son un grupo de programas basados totalmente en la contabilidad y comprende todas las funciones administrativas agrupadas en cinco módulos principales, denominados Procesos, Ingresos, Egresos, Comprobantes y Reportes. Se ofrece también un módulo secundario para los manuales de usuarios y ayudas en linea.
Tradicionalmente de tiene las aplicaciones separadas, por ejemplo, cuentas por cobrar, como un programa distinto al de Bancos y el de Contabilidad. En AGi hemos integrado todas las funciones en los módulos mencionados.
La Contabilidad en AGi
Las cuentas son la pieza fundamental en todo el entorno del desarrollo de AGi. Cuando se habla de Cuentas, se refiere a una cuenta contable, asociada a la transacción que se está realizando. El sistema se configura según las necesidades de cada usuario. Tendrá cuentas de Grupos, Sub Grupos, Mayores, Sub Mayores y Auxiliares. Esta división está asociada con la totalización de los resultados: los auxiliares totalizan en los sub mayores, éstos en sus respectivos mayores. Los mayores totalizan en los sub grupos y el gran total por los grupos.
Las cuentas auxiliares son las que siempre se introducen, cuando se realizan cualquier transacción.
En el Plan de Cuentas tiene pre establecidos los sub mayores siguientes:
11-11 Cajas
11-12 Bancos
12-11 Cuentas por Cobrar
21-14 Prestaciones de Nómina
51-12 Egresos por Nómina
Por otra parte tiene pre establecidas las cuentas auxiliares:
21-13-001 Anticipos cobrados
12-13-001 Anticipos pagados
12-14-001 Préstamos a trabajadores
21-12-001 Impuesto al Valor Agregado IVA
31-11-001 Superavit.
Estas cuentas pueden cambiarse en la configuración de los datos de la empresa al momento del registro de la empresa en nuestro sistema administrativo.
COMPROBANTES
Una vez configuradas las cuentas AGi se encargara de elaborar un comprobante o asiento contable con cada operación de Ingreso/Egreso. Para esto se utilizarán las cuentas pre establecidas. También tendrá un módulo para introducir y modificar los comprobantes de manera directa, que puede utilizar para completar y realizar los ajustes necesarios al resultado contable. También contará con las funciones básicas de introducir, modificar y anular los comprobantes contables realizados manualmente.
A través de los comprobantes se obtiene directamente el Libro de Diario, Libro Mayor y Balances.
Con AGi la contabilidad estará ¡siempre al dia!
Los usuarios estarán dando la información a AGi para elaborar los comprobantes cuando realicen cualquier operación de Ingreso o Egreso, utilizando formularios muy sencillos y sin necesidad de conocimientos contables, por lo que al Administrador le basta con revisar, desde la comodidad de su equipo conectado a Internet.
Nuestro software funciona por módulos interconectados y sólo tendrá que ingresar los datos o solicitar información a través de las diferentes opciones en formularios sencillos. Al entrar al sistema se despliega su menú principal:
PROCESOS GENERALES
Este módulo se utiliza para configurar los datos generales que serán utilizados por su sistema.
Para introducir y modificar las cuentas contables. Como AGi se fundamenta en la contabilidad favor revise La Contabilidad en AGi
Se pueden tener todas las cajas y los bancos que se requieran y se ofrece la Conciliación Bancaria de una manera muy fácil.
Se permite introducir y crear los clientes (ingresos) y los proveedores (pagos). Para los condominios los clientes serán los propietarios de los inmuebles.
AGi maneja los productos con el método de los inventarios perpetuos por lo que se tiene el stock siempre al dia!
Para introducir y moficiar los datos de los trabajadores y crear su nómina base.
Para comprender mejor estos procesos revise el enlace: Sistema Nómina
En AGi se procesan de manera automática los cierres contables mensuales y anuales solo con dar un click!
I N G R E S O S
A través de este módulo se tendrán todas las funciones que representan los ingresos o las cobranzas.
Los ingresos generales corresponden a depósitos y/o notas de crédito que no tienen un recibo/factura como cuenta por cobrar. También se puede procesar el ingreso en efectivo que se realiza solo por las cajas.
La facturación es la manera tradicional para registrar los ingresos bien sea por servicios o ventas de productos. Toda factura utiliza los datos del cliente creado a través del modulo de Procesos y si es el caso de los productos del almacén. Para AGi Condominios se emiten los recibos según lo establecido al configurar AGi y se elaboran con base en los gastos del mes.
Esta opción le permite visualizar de nuevo cualquier factura emitida y se utilizará para revisar el estado del recibo/factura. En caso de tener la facturación electrónica requerida por Hacienda se podrá revisar el estatus al igual que el saldo deudor y sus movimientos, en cuyo caso AGi se encarga de este proceso ante Hacienda.
Esta función se utiliza para cancelar o abonar a su cuenta por cobrar registrada.
Cuando se procesa un ingreso AGi genera el asiento contable correspondiente. Esta opción se utilizara para anular el ingreso cuando se procesa de manera errónea.
E G R E S O S
En este módulo se realizan las funciones que representan los gastos generales y pagos a proveedores.
Los egresos generales corresponden a transferencias, cheques y/o notas de débito que no tienen un recibo/factura. También se puede procesar un egreso en efectivo que se realiza por las cajas. Los Egresos Generales corresponden a las compras de productos de almacén o de servicios de contado o que no tienen cuentas por pagar registradas.
Corresponde a la carga en AGi de la factura que emite el proveedor. Cuando la factura es por compra de productos entonces se desglosan y en el mismo proceso se dará ingreso de los productos al almacén. También se tiene una manera particular para controlar los anticipos dados al proveedor.
Una vez introducida una cuenta por pagar se procede a su cancelación a través de esta opción y automáticamente se genera el asiento contable y se rebaja la deuda. También se pueden realizar Notas de Débito o Crédito.
Se tiene la posibilidad de cancelar de una vez a todos los trabajadores o si lo prefiere uno a uno. Para mayor información revise el enlace: Sistema de Nómina
Cuando se procesa un egreso AGi genera el asiento contable correspondiente. Esta opción se utilizará para anular el egreso cuando se procesa de manera errónea.
R e p o r t e s
Los reportes son generados en formato PDF que permiten, además de obtener información impresa, almacenarla en forma de datos. Si desea algún reporte en particular puede solicitarlo a través de un correo a Soporte Técnico, quien se encargará de diseñarlo para usted.
En el menú principal siempre se indica el mes que está en proceso y se puede seleccionar cualquier mes a reportar, desde el incio del sistema hasta hoy. Todos los reportes estarán personalizados con el logo de su empresa o condominio.
- Contables
- Cuentas por Cobrar
- Cuentas por Pagar
- Nóminas
- Caja y Bancos
- Movimientos Históricos
Descubre la revolución en Administración
Nuestra plataforma en la Nube te permite administrar tu empresa en un solo lugar.
Descubre cómo podemos ayudarte a optimizar la gestiones administrativa de tu Pyme, Condominio o Constructora.
Haz click en el enlace para conocer más sobre nuestras exclusivas soluciones
