Tenemos una herramienta única para los constructores y afines que ofrece todas las funciones necesarias para una completa administración con controles por Obras, Almacenes, Nómina, y con todas las operaciones que se realizan como compras, pagos a proveedores y facturación.
AGi genera automáticamente los comprobantes contables por lo que se obtendrán los libros Diario, Balances y Mayores, siempre al día. Los usuarios pueden conectarse remotamente desde las obras para alimentar o consultar la información que requieran a través de Internet.
AGi Constructor se puede utilizar en promotoras que desarrollan proyectos integrales y los ejecutan, desde el urbanismo, hasta la entrega de los edificios. Se incluyen los Análisis de Precios Unitarios en contrataciones privadas o con organismos gubernamentales.
Los pagos al personal están automatizados desde el sistema de nómina, pueden ser cancelaciones semanales, quincenales o mensuales, AGi Constructor también es adaptable a los cálculos de las prestaciones sociales y obligaciones de ley.
Herramientas de AGi Constructor
Las obras son el corazón motor de las constructoras y en AGi se tienen controles separados por cada una de ellas desde su inicio hasta su culminación sin importar el tiempo de su ejecución, esto es, sin cierres anuales.
Se tendrá un Plan de cuentas de Obras donde se llevan los controles por cada partida o detalle que se desee.
Todos los procesos administrativos se vinculan a una Obra en particular y de manera automática AGi alimenta a cada cuenta vinculada.
Incorporamos los procesos de nómina para llevar el control de gastos del personal administrativo e incluso de los obreros por cada Obra. AGi permite una configuración personalizada, por lo que puede tener trabajadores con asignaciones semanales, quincenales o mensuales: nos suministra los datos de sus trabajadores y AGi se encarga de la elaboración de la nómina, registramos los datos del personal para que mantenga al día los aportes de ley como el Seguro Social, Paro Forzoso o Ley de política habitacional. Todo el cálculo lo realiza AGi en línea cuando se procesa la nómina, y solo a los trabajadores a quienes corresponda.
Además podrá llevar un control detallado de los préstamos a sus empleados en caso de necesitarlo, así como los cálculos de liquidación según la ley que ampara a los trabajadores.
Se pueden manejar proveedores fijos o eventuales. Cada vez que se realiza un pago vía transferencia o cheque, AGi emite un comprobante. Si el pago al proveedor amerita retenciones, se emiten también los comprobantes respectivos, llevando un control detallado de cada una de estas operaciones cumpliendo con lo requerido para satisfacer los compromisos de ley. Toda factura de proveedores se reflejará en el Libro de Compras mensual.
El Almacén se maneja por cada obra con controles de entradas a través de las compras y salidas por notas de entrega.
Las compras de materiales a contado o a crédito, además de realizar la entrada de los productos, también generan el movimiento en la caja o banco y alimenta a las cuentas por pagar, todo reflejado en un comprobante contable.
Las salidas alimentarán las cuentas de obras que se requieran para determinar el consumo real de materiales por partidas o detalles de la obra.
Podrá manejar tantas cuentas de cajas y bancos como necesite. Todas las transacciones pueden ser consultadas para obtener saldos en línea y revisar las conciliaciones bancarias a través de formularios sencillos. Es posible imprimir cheques utilizando formatos comerciales, para todas las transacciones bancarias AGi elabora automáticamente los asientos contables.
Los egresos y gastos son manejados al detalle por cada concepto que se requiera configurardos a través las cuentas que se necesiten. Adicionalmente, los gastos se pueden agrupar para obtener informes generales por tipo.
La información histórica se obtiene de manera muy sencilla, solo basta seleccionar la cuenta de gasto y el período a reportar que puede ser desde un día hasta por varios años o períodos fiscales y AGi elabora el informe.
El sistema opera en Internet utilizando bases de datos MySql y programas elaborados en PHP y HTML lo que garantiza total estabilidad. Se realizan respaldos periódicos de los datos y mantenimiento a los programas sin interferir con la carga de datos, resguardándolos de forma segura.
Bajo esta plataforma también se permite la consulta y carga de datos utilizando cualquier dispositivo móvil conectado a Internet, con el uso de su contraseña de acceso, que debe contener mayúsculas, minúsculas, números, y caracteres especiales para garantizar un nivel más elevado de seguridad.
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