Condominios

En nuestro sistema, los gastos comunes se reparten de forma transparente entre los inmuebles y se reflejan en el recibo mensual de cada propietario. La modalidad más habitual es por alícuotas, donde cada apartamento contribuye proporcionalmente según su participación en el condominio.

Además, ofrecemos total flexibilidad para adaptarnos a distintas formas de emisión de recibos, incluyendo:

• Cuota fija
• Gastos por torre o bloque más gastos comunes
• Recibo  por mes adelantado
• Combinaciones personalizadas según la estructura del condominio

Nuestro objetivo es facilitar una gestión clara, adaptable y confiable para cada comunidad.

AGi Condominios automatiza todo este proceso por ti.

Cada gasto se registra automáticamente en las cuentas contables al momento de realizarse, y al final del mes se generan los recibos, que se envían por correo electrónico a cada propietario.

* Distribución automática por alícuotas
* Cálculo de reservas legales y fondos especiales
* Asignación de gastos individuales por inmueble
* Recibos personalizables e imprimibles
* Envío automático por correo electrónico.

Los propietarios pueden revisar e imprimir en línea todos los recibos emitidos, así como sus estados de cuenta detallados.

Con AGi, la administración se vuelve más eficiente, profesional y transparente.
Empieza hoy mismo y transforma la forma en que gestionas tus condominios.

Pagos más simples, seguros y transparentes

Con AGi Condominios, los propietarios gestionan sus pagos directamente desde el sistema

AGi permite que cada propietario realice sus cancelaciones de forma autónoma, mediante transferencia o depósito directo a la cuenta bancaria del condominio.
Una vez realizado el pago, el comprobante puede ser reportado directamente en el sistema o enviado para su procesamiento. Esto mantiene la cobranza al día y reduce los errores administrativos.

Pagos por transferencia o depósito directo en distintas monedas
Carga automática de comprobantes por el propietario
Cobranza actualizada en tiempo real
Opcional: recepción de pagos por el administrador en casos excepcionales

Además, se elimina la necesidad de imprimir recibos o comprobantes físicos.
Si el propietario lo requiere, puede imprimirlos directamente desde el sistema, en formatos adaptados a sus necesidades.

Todos los pagos se verifican y se concilian con el estado de cuenta bancario, garantizando máxima transparencia y control.

Gestión de Pagos a Proveedores: Precisión y Control
Total

En la administración de condominios, los proveedores suelen ser pocos, pero sus pagos pueden variar:
 Cuotas mensuales por servicios contratados (gastos fijos)
 Pagos eventuales por servicios puntuales (gastos variables)

AGi Condominios te permite registrar cada pago de forma inmediata, ya sea un anticipo, abono parcial o cancelación total.
Esto se realiza desde el módulo Egresos, opción Egresos Generales,
donde se completa un formulario con los datos del pago.

 ¿Cómo funciona?

• Seleccionas las cuentas contables contra las que se aplican los conceptos y montos
• Normalmente se usan cuentas de egresos, y los gastos se reflejan en el recibo mensual
• Si existe una provisión, el gasto se carga contra el fondo correspondiente y no aparece como egreso del mes

Pagos con anticipos o abonos

• Los anticipos se registran contra una cuenta preestablecida en AGi
• Cuando el proveedor emite la factura final, se introduce en el sistema
• Al procesar el pago, se descuenta el monto del anticipo previamente abonado

Beneficios para tu comunidad

·        Registro contable inmediato y ordenado

·        Control total sobre fondos y provisiones

·        Transparencia en los recibos mensuales

·        Reducción de errores y duplicaciones

 Módulo de Nómina Integrado

Cumple con la ley, simplifica procesos y mantén el control total desde AGi Condominios

AGi incluye un completo sistema de nómina que permite al administrador generar recibos de pago cumpliendo con todos los requisitos legales, según las pautas definidas por la comunidad.

Elaboración y cancelación de nómina:

•           Generación automática de recibos de pago

•           Cumplimiento legal garantizado

•           Cancelación sencilla desde el menú del sistema

Gestión de cuentas laborales:

•           Control de préstamos otorgados a trabajadores

•           Solicitud de liquidación de prestaciones sociales

•           Acceso a información detallada sobre cuentas laborales

 Beneficios para tu administración:

•           Ahorro de tiempo en procesos repetitivos

•           Transparencia en pagos y deducciones

•           Reducción de errores contables

•           Mayor confianza entre comunidad y trabajadores