Administración de Condominios por Autogestión Online

AGi Condominios funciona bajo el concepto de una autogestión donde el condominio nombra a un Administrador que  no necesitará transcribir la información, quien tendrá la posibilidad de revisar los ingresos  y las operaciones de pagos al personal y proveedores, cómodamente a través de Internet.

Los recibos mensuales del condominio los entrega AGi automáticamente por correo electrónico a cada uno de los propietarios, quienes a través de su cuenta de AGi pueden realizar consultas, cancelaciones, o abonos a sus deudas directamente en línea. También pueden enviar un correo con el comprobante de transferencia para que AGi lo procese, así se mantienen las deudas y pagos de los inmuebles siempre al día.

 

Herramientas en línea

Nómina

AGi  incluye un sistema de nómina, por lo que se obtendrán rápidamente los registros de pagos al personal. El administrador suministra los datos básicos y AGi elabora  automáticamente los recibos de pago a los trabajadores, incluyendo los cálculos de las obligaciones de ley. Para la cancelación, AGi ofrece funciones donde se podrán tener pagos directos en efectivo, cheques o transferencias.

Gastos

Los gastos generales se realizan a través de la emisión de cheques o transferencias bancarias que son cargados en AGi. Para esto el administrador nos envía por correo el comprobante, o lo carga al programa en línea cuando lo desee, incluso una vez al mes. Esta información se audita por la conciliación bancaria, que también la realiza AGi de forma completamente automática.

Contabilidad

AGi lleva de manera automática la Contabilidad, con cada operación se genera un asiento o comprobante contable. Cuando un propietario paga o hay un egreso desde el condominio, AGi elabora el asiento contable para obtener la información detallada de Cuentas por Cobrar, Ingresos, Egresos, y los libros de Diario, Mayor y Balances. También se pueden generar reportes particulares a solicitud del administrador.

Igualmente desde AGi tiene la posibilidad de indexar las deudas según los indices que se deseen, asociando al dólar u otra moneda referencial las deudas de los propietarios.

Seguridad

El sistema opera en Internet utilizando bases de datos MySQL y programas elaborados en PHP y HTML, lo que garantiza total estabilidad. Se realizan respaldos periódicos de los datos de usuarios, el mantenimiento de la plataforma no interfiere con el uso por parte del condominio.

Su condominio no va a depender de un soporte a domicilio ni instalaciones en los equipos del administrador, por lo que le evitamos los gastos extras asociados a estos servicios. AGi también permite la consulta y carga de datos utilizando cualquier dispositivo móvil conectado a Internet, con el solo uso de su contraseña de acceso.

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