Contabilidad en AGi
Presentamos el formato de contabilidad de nuestros programas para la Administración General integrada.
CUENTAS CONTABLES
Las cuentas son la pieza fundamental en todo el entorno del desarrollo de AGi. Cuando se habla de Cuentas, se refiere a una cuenta contable, asociada a la transacción que se está realizando. El sistema se configura según las necesidades de cada usuario. Tendrá cuentas de Grupos, Sub Grupos, Mayores, Sub Mayores y Auxiliares. Esta división está asociada con la totalización de los resultados: los auxiliares totalizan en los sub mayores, éstos en sus respectivos mayores. Los mayores totalizan en los sub grupos y el gran total por los grupos.
Las cuentas auxiliares son las que siempre se introducen, cuando se realizan cualquier transacción.
En el Plan de Cuentas tiene pre establecidos los sub mayores siguientes:
11-11 Cajas
11-12 Bancos
12-11 Cuentas por Cobrar
21-14 Prestaciones de Nómina
51-12 Egresos por Nómina
Por otra parte tiene pre establecidas las cuentas auxiliares:
21-13-001 Anticipos cobrados
12-13-001 Anticipos pagados
12-14-001 Préstamos a trabajadores
21-12-001 Impuesto al Valor Agregado IVA
31-11-001 Superavit.
Estas cuentas pueden cambiarse en la configuración de los datos de la empresa al momento del registro de la empresa en nuestro sistema administrativo.
COMPROBANTES
Una vez configuradas las cuentas AGi se encargara de elaborar un comprobante o asiento contable con cada operación de Ingreso/Egreso. Para esto se utilizarán las cuentas pre establecidas. También tendrá un módulo para introducir y modificar los comprobantes de manera directa, que puede utilizar para completar y realizar los ajustes necesarios al resultado contable. También contará con las funciones básicas de introducir, modificar y anular los comprobantes contables realizados manualmente.
A través de los comprobantes se obtiene directamente el Libro de Diario, Libro Mayor y Balances.
Con AGi la contabilidad estará ¡siempre al dia!
Los usuarios estarán dando la información a AGi para elaborar los comprobantes cuando realicen cualquier operación de Ingreso o Egreso, utilizando formularios muy sencillos y sin necesidad de conocimientos contables, por lo que al Administrador le basta con revisar, desde la comodidad de su equipo conectado a Internet.